Meet&Deal vol1: networking akce pro 150 lidí

Konference, meetupy, veletrhy, workshopy. Každý týden se v Česku odehraje akce, která ti může přinést deal. Meet&Deal vol1 byl jednou z nich a tenhle report ti ukáže, co se na takové akci reálně děje a jestli ti příští ročník stojí za cestu do Prahy.

Akci pořádal André Kohout, byla to jeho první vlastní akce. Místo konání: Opero v Praze. Publikum: investoři, influenceři, specialisté a lidé z e-commerce.

Podařilo se mi na jedno místo dostat bezmála 150 lidí z řad investorů, influencerů, specialistů a lidí z e-commerce. To je na první vlastní event dobrý, ne?

– André Kohout

Čísla, která za akcí stojí

Pořadatel zveřejnil statistiky, a to je u akcí vzácnost. Hodí se ti, pokud zvažuješ, jestli má smysl na podobnou akci jet, nebo jestli sám chceš něco podobného postavit.

• Web meetdeal.cz spuštěný v červnu, do 6. 10. 2023 přes 2 000 návštěvníků
• Podstránka se zpětnou vazbou přes 200 zobrazení
• 14 rozeslaných e-mailů s průměrným open rate přes 65 %
• Instagram Meet&Deal: přes 17 tisíc zobrazení, přes 1 000 návštěv profilu, skoro 100 followerů
• Rozpočet na reklamu: zhruba 300 Kč, zbytek organicky
• Na akci dorazilo bezmála 150 lidí

Co z toho plyne pro tebe: akce s touhle návštěvností se dá vybudovat bez velkého mediálního rozpočtu. Rozhoduje seznam kontaktů a to, komu akci pošleš.

Co se na akci konzumovalo a kdo ji podpořil

Čísla z baru a kuchyně řeknou o atmosféře víc než obecné fráze. Na akci padlo víc než 400 drinků od Alkohol.cz, téměř 70 lahví od Vinařství Svoboda a 1 sud piva od Ecomailu. Z občerstvení od Bufáčku nezbylo skoro nic. Kofein se řešil v Red Bull boxu. Mediálním partnerem byl Exec magazín.

Zpětná vazba od účastnice Denisy Gajdíkové z Mylerie.cz:

Bylo to fajn, hezké prostředí a dobré jídlo. Super lidi. Vynikající drinky. Přidala bych kávovar a i kafe s mlékem.

– Denisa Gajdíková, Mylerie.cz

Program krok za krokem

Pokud plánuješ návštěvu podobné akce, zajímá tě hlavně harmonogram. Podle něj poznáš, kdy přijít, aby ses dostal k lidem, kvůli kterým jedeš.

15:00 Otevření prostor Opera. První účastníci dorazili hned.

16:00 Rozjel se networking. Na akci fungovali takzvaní propojovátoři, jejichž úkolem bylo spojovat lidi, kteří se neznají. To je rozdíl oproti běžné akci, kde se často skončí u skupinky kolegů, se kterými jsi přišel.

Naši propojovátoři měli plné ruce práce a sám jsem přiložil ruku k dílu a pár lidí seznámil. Jsem si jistej, že se pár dealů podařilo domluvit.

– André Kohout

18:00 Panelová diskuze na téma budování komunity, moderoval André Kohout. V panelu seděli Adam Pýcha z Knih Dobrovský, Eva Čejková z Testuj.to a Radek Hudák z Out of Dark.

Po panelovce pokračoval networking s hudbou od DJe Czekida.

23:00 Konec v Operu, přesun na afterparty.

Co říkali účastníci

Nejlepší indikátor, jestli akce splnila účel, je zpětná vazba lidí, kteří přišli kvůli kontaktům.

Povedený networking, kde se opravdu konečně networkovalo, a to ve velkém.

– Alice Nosáková, Simplia

Na akci jsem měl možnost potkat super lidi, záměr networkingu splněn na jedničku.

– Robert Tichý, Tanganica

Co se nepovedlo a proč je to užitečné vědět

Pořadatel sám pojmenoval slabá místa. Z toho se dá učit, ať už akce pořádáš, nebo na ně jen chodíš.

První věc: část pozvaných potvrdila účast a nedorazila bez omluvy. To je u akcí s omezenou kapacitou problém, který zabírá místo někomu dalšímu. Pokud se registruješ a víš, že nedorazíš, odhlas se.

Druhá věc: panelová diskuze v 18:00 narazila na netrpělivost části publika, které chtělo dál networkovat.

No jo, udělal jsem event o networkingu a lidi networkovali. Možná příště dám panelovku nebo jiný program hned na začátek akce?

– André Kohout

Třetí věc: hudba po panelovce nebyla každému po chuti, hlavně co do hlasitosti. Praktická poznámka pro tebe: na networkingové akci si nejdůležitější rozhovory odbuď dřív, než se zapne DJ.

Dle mého se na akci spousta věcí nepovedla a stoprocentně je tam co zlepšovat. Koncept eventu se ale osvědčil.

– André Kohout

Komu taková akce sedne

Formát Meet&Deal cílí na lidi z e-commerce, investory, influencery a specialisty. Hodí se ti, pokud:

• hledáš konkrétní kontakty, ne jen přednášky
• prodáváš služby e-shopům a potřebuješ se dostat k majitelům
• sháníš investora nebo naopak hledáš, kam investovat
• chceš vidět, jak vypadá akce postavená primárně na propojování lidí

Naopak pokud jedeš hlavně za vzdělávacím obsahem a prezentacemi, sedne ti spíš klasická konference. Těch je v kalendáři taky dost.

Jak takovou akci příště nepropásnout

Meet&Deal vol1 je jedna akce z mnoha. V ČR a na Slovensku se každý měsíc odehrávají desítky byznysových, networkingových a e-commerce akcí a většina z nich se o sobě dozví jen ten, kdo sleduje správný Instagram nebo je na správném mailing listu.

To je přesně ta díra, kterou řeší kalendář akcí. Denní aktualizace z 120+ zdrojů, všechno na jednom místě, filtry podle oboru a města. Žádné prohledávání deseti webů a LinkedIn feedu.

Nejčastější otázky

Kolik lidí přišlo na Meet&Deal vol1?

Na akci v pražském Operu dorazilo bezmála 150 lidí z řad investorů, influencerů, specialistů a lidí z e-commerce. Byla to první vlastní akce André Kohouta.

Kde se Meet&Deal vol1 konal?

V prostorách Opera v Praze. Brány se otevřely v 15:00, akce skončila ve 23:00 a pokračovala afterparty.

O čem byla panelová diskuze?

Tématem bylo budování komunity. Moderoval ji André Kohout, v panelu seděli Adam Pýcha z Knih Dobrovský, Eva Čejková z Testuj.to a Radek Hudák z Out of Dark.

Kdo akci partnersky podpořil?

Alkohol.cz, Vinařství Svoboda, Ecomail, Bufáček a Red Bull. Mediálním partnerem byl Exec magazín.

Kde najdu další networkingové akce v Praze?

V kalendáři akcí. Agreguje byznysové, networkingové a e-commerce akce z ČR, Slovenska i ze světa, aktualizuje se denně z 120+ zdrojů a filtruješ si ho podle oboru, města a termínu.

Spusť si kalendář