14 e-commerce akcí za 3 měsíce a 700 kontaktů
50 lidí na jedné akci. 14 akcí za 3 měsíce. 700 nových kontaktů. André Kohout projel od února do června celou českou e-commerce sezónu a sepsal, co která akce dala a komu sedne. Tady je přehled, ze kterého si vybereš ty svoje.
Od začátku února do poloviny června 2022 proběhla celá česká e-commerce sezóna akcí. Velké konference, komunitní meetupy, firemní akce i vyhlašování cen. André Kohout jich stihl 14. Z jeho reportu si můžeš vytáhnout, které formáty dávají obchodní smysl a kolik kontaktů z nich reálně odejde.
14 akcí, 700 kontaktů, 3 měsíce
Začni u čísel, protože ta ukazují, o čem se tady bavíme. Jedna akce znamená zhruba 50 odbavených konverzací. Vynásobeno počtem akcí vychází 700 nových kontaktů za 3 měsíce. To je 10 nových setkání denně.
Na každé takové akci se bavím v průměru s 50 lidmi, se kterými z 90 % řeším totéž. Pokud to vynásobím počtem akcí, dá to dohromady 700 nových kontaktů za 3 měsíce. To je v přepočtu 10 nových setkání za den.
– André Kohout
Z toho plyne první praktický závěr. Pokud jedeš sezónu naplno, potřebuješ systém na ukládání kontaktů hned na místě. Lidská paměť si drží zhruba 1 000 lidí, telefon jich zvládne víc.
A druhý závěr: 14 akcí za 3 měsíce je společensky náročné tempo. Má smysl vybírat podle toho, koho na akci potkáš, ne podle toho, kolik jich stihneš.
Jakožto obchoďák a freelancer považuji účast na těchto akcích za nezbytnou.
– André Kohout
Únor a březen: velké konference i komunitní akce
Sezóna odstartovala v kancelářích Legitas akcí eCommerce Beer, kterou pořádají lidi z Retina a Skladonu spolu s Alčou Barnovou. Menší komunitní formát pro markeťáky a lidi z e-commerce. Pokud hledáš konkrétní konverzace místo davu, tohle je formát pro tebe.
V polovině února přišel dvoudenní Czech Online Expo. Velký formát, stánky, 2 dny na potkávání. Ecomail tam měl tradiční dvoupatrový stánek s vlastním pivem.
V březnu se konal International E-commerce Summit, tentokrát na Pražském hradě v Martinickém paláci. Prostor podle reportu výrazně táhl celou akci nahoru. Na konci března pak proběhla akce Ecomailu pro agentury, tedy uzavřený partnerský formát zaměřený na prohloubení vztahů a představení novinek.
Duben: nejnabitější měsíc sezóny
Duben byl z celé sezóny nejhustší. Začal vyhlášením Shop Roku od Heureky v pražském Planetáriu. Večer, kde se sešla česká i slovenská e-commerce scéna. Pokud chceš potkat rozhodovací lidi z oboru na jednom místě, tohle je ten typ akce.
Pak přišel Reshoper v PVA Letňany, kde se sešlo přes 4 000 lidí. Akce měla oddělenou konferenční a expo část, což je důležitý detail pro plánování. Na konferenci se networkuje, na expu se odbavují návštěvníci u stánku. Podle toho si rozděl lidi v týmu.
Hned po Reshoperu následoval E-shop Klub Jiřího Rosteckého. Zase menší komunitní formát pro podnikatele z e-commerce, tentokrát s Jitkou Dvořákovou z CZC v hlavní roli.
Konec dubna patřil Minutovým deskovkám Petra „Minutového" Krejčího. Ten propojuje lidi napříč obory, takže tam nepotkáš jen e-commerce bublinu.
Květen a červen: od deskovek po grilovačku
Květen byl klidnější, jen 2 akce. Hlavní bylo E-business Forum. Oproti předchozímu ročníku v Národním domě na Vinohradech se přesunulo do Konferenčního centra City a bylo to podle reportu znát.
Z akce, kde bylo naposledy třeba 300 až 400 lidí, jsem najednou stál na akci, kde jich bylo s bídou 150.
– André Kohout
Ponaučení pro tvoje plánování: místo konání ovlivňuje návštěvnost a tím i to, kolik lidí tam reálně potkáš.
Na konci května přišly Minutové deskovky podruhé, tentokrát i s hodinou samotného hraní.
V tomto případě jsem nešel jen na networkingovou část, ale dal si i hodinku deskovek. A musím teda říct, že to ty lidi sbližuje a seznamuje daleko více než samotný networking!
– André Kohout
Červen odstartoval další eCommerce Beer, tentokrát pod taktovkou Retina a s účastí kolem 150 lidí. Den poté pořádala Heureka akci Udržitelný e-shop na Terase Máj. Účast potvrdilo zhruba 200 lidí, dorazila sotva polovina. Běžný rozdíl mezi registracemi a reálnou docházkou, se kterým počítej i u svých akcí.
Dál následovala klientská Cocktail Party Ecomailu pro zhruba 100 lidí a sezónu uzavřel Eshopista od Acomware v La Fabrika. Vyprodáno 2 dny předem, protože šlo o poslední konferenci svého druhu před létem.
Co si z 14 akcí odnést pro vlastní byznys
Když projedeš celou sezónu, vyleze z toho pár věcí, které se dají použít hned:
- Velké konference ti dají objem, malé komunitní akce hloubku. Potřebuješ obojí, jen v jiném poměru podle toho, co prodáváš.
- Formáty s aktivitou fungují na seznamování líp než čistý networking. Deskovky, workshopy, cokoli, kde máš s cizím člověkem společný úkol.
- Prostor a termín rozhodují o návštěvnosti. Změna místa dokáže akci ubrat polovinu lidí.
- Poslední akce před létem bývá vyprodaná. Řeš vstupenky dřív.
- Pozor na dejavu. Pokud jezdíš jen do jedné bubliny, potkáváš pořád stejné tváře. Zařaď mezi akce i jednu mimo svůj obor.
Všechny zmíněné akce se za mě povedly, některé více, jiné méně. Ale vcelku můžu říct, že nové leady jsem posbíral, vztahy utužil, ale hlavně jsme si to společně užili.
– André Kohout
Seznam všech 14 akcí:
- eCommerce Beer Legitas (02/22)
- Czech Online Expo (02/22)
- International E-commerce Summit (03/22)
- Ecomail akce pro agentury (03/22)
- Shop Roku (04/22)
- Reshoper (04/22)
- E-shop Klub (04/22)
- Minutové deskovky (04/22)
- E-business Forum (05/22)
- Minutové deskovky (05/22)
- eCommerce Beer Retino (06/22)
- Udržitelný e-shop od Heureky (06/22)
- Ecomail Cocktail Party pro klienty (06/22)
- Eshopista (06/22)
Nejčastější otázky
Kolik e-commerce akcí má smysl stihnout za sezónu?
Záleží na tvé roli. Pokud jsi obchodník nebo freelancer, který sbírá leady, 14 akcí za 3 měsíce je reálné tempo, ale společensky náročné. Pro většinu lidí dává větší smysl vybrat si 4 až 6 akcí, kde opravdu potkáš svoje lidi, a odpracovat je pořádně.
Vyplatí se víc velká konference, nebo malá komunitní akce?
Každá řeší něco jiného. Na velké konferenci jako Reshoper, kde bylo přes 4 000 lidí, uděláš objem kontaktů. Na komunitní akci pro 30 až 150 lidí máš šanci na delší konverzaci a reálné navázání vztahu. Ideální je kombinace obojího.
Jak si udržet 700 kontaktů z akcí?
Ukládej je hned na místě do telefonu nebo CRM, nespoléhej na paměť. K jménu si připiš, o čem jste mluvili a co dál. Follow-up pošli do pár dnů, dokud si tě člověk pamatuje.
Kdy je sezóna e-commerce akcí nejsilnější?
Podle této sezóny jsou nejnabitější duben a červen. Duben kvůli velkým konferencím a vyhlašování cen, červen proto, že se všichni snaží stihnout akci před létem. Nejslabší bývá léto.
Kde najdu přehled všech e-commerce a networkingových akcí?
V kalendáři Networking Akce. Konference, meetupy, veletrhy i workshopy z ČR, Slovenska a celého světa na jednom místě. Denní aktualizace z 120+ zdrojů, filtrování podle oboru, města i termínu. Nemusíš obcházet deset webů.
Spusť si kalendář.